當(dāng)前狀況，香港公司/個(gè)人公證認(rèn)證應(yīng)如何辦理？

2022-11-10 18:41:52

隨著香港與內(nèi)地關(guān)系的日益密切，在內(nèi)地探望、定居、收養(yǎng)子女或結(jié)婚的香港人數(shù)量也在增加。此外，大量的香港商人在內(nèi)地從事投資和商業(yè)活動(dòng)。

但由于中國(guó)內(nèi)地與中國(guó)香港或者是其他國(guó)家地區(qū)的法律體系不一樣，因此許多證書(shū)資料在不同地區(qū)不受直接認(rèn)可，需要進(jìn)行國(guó)際公證后才能使用。

2020年以來(lái)，因疫情關(guān)系，中國(guó)內(nèi)地與香港的商務(wù)往來(lái)大受限制，加上近期香港再現(xiàn)第四波疫情，對(duì)于需要辦理香港公司/個(gè)人文件公證的客戶而言，實(shí)在是困擾重重，因此委托公證還要根據(jù)具體業(yè)務(wù)來(lái)確定需采用何種方式進(jìn)行公證。

● 香港的中國(guó)委托公證

事實(shí)上，早在1981，中國(guó)就開(kāi)始對(duì)香港公證人實(shí)行公證制度。所謂委托公證，是指具有一定條件、接受司法部委托的香港律師的活動(dòng)，根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，按照法律程序證明香港法律行為、事實(shí)和法律文件的合法性和真實(shí)性。

中國(guó)授權(quán)公證人公證：在中國(guó)大陸使用香港公司/個(gè)人文件，必須經(jīng)司法部授權(quán)的中國(guó)公證人出具公證指示，然后以蓋章的方式將其傳送到中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司。

（香港公司資料公證樣本）

在實(shí)際操作中，目前我們已經(jīng)成功協(xié)助一些客戶辦理注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、周年申報(bào)表、投資并購(gòu)協(xié)議及董事會(huì)決議等相關(guān)文件的公證。值得注意的是，具體如何操作，還須視業(yè)務(wù)具體情況而定，如您有具體問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢。

除了需要經(jīng)委托公證后在中國(guó)內(nèi)地使用的文件外，還有需要在其他國(guó)家或地區(qū)使用文件的情況，因此，關(guān)于常見(jiàn)的香港公證認(rèn)證的其他形式還有：

● 海牙認(rèn)證(APOSTILLE)

海牙認(rèn)證，屬于國(guó)際認(rèn)證的一種類(lèi)型，具體需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋APOSTILLE認(rèn)證章。

海牙認(rèn)證適用于海牙公約成員國(guó)，目前，海牙成員一共有108個(gè)，如德國(guó)、法國(guó)、韓國(guó)、美國(guó)、日本、澳大利亞、中國(guó)香港、澳門(mén)都是公約成員國(guó)，但中國(guó)內(nèi)地不屬于海牙成員國(guó)。

除此之外，還有42個(gè)非海牙成員國(guó)也認(rèn)同海牙認(rèn)證公約，因此大部分國(guó)家和地區(qū)都承認(rèn)海牙認(rèn)證公約。

● 使館領(lǐng)事認(rèn)證

領(lǐng)事認(rèn)證也稱為大使館認(rèn)證，也叫雙認(rèn)證或三級(jí)認(rèn)證，用于非海牙成員國(guó)、非中國(guó)內(nèi)地，它比其它認(rèn)證多了一個(gè)步驟，需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書(shū)方可在該國(guó)使用。

注意：若文件使用國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。

瑞豐德永提醒

近期不少客戶針對(duì)國(guó)際公證業(yè)務(wù)進(jìn)行咨詢時(shí)問(wèn)到，網(wǎng)上不少關(guān)于辦理公證文件可“統(tǒng)一采用視頻見(jiàn)證”辦理的宣傳，對(duì)此瑞豐德永提醒，具體辦理的形式需要根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)類(lèi)型與用途而定，有些則需親自赴港與律師面前，切勿輕易聽(tīng)信“都可視頻面簽”一說(shuō)，此外，辦理公證的用途與類(lèi)型的不同，其涉及的認(rèn)證時(shí)間也有所不同，詳情可與瑞豐德永聯(lián)系進(jìn)行咨詢。

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